Une caisse qui tombe juste, chaque soir
Un écart de caisse n'est jamais un hasard, mais sans outil il reste inexplicable. MaghrebPOS suit l'argent du tiroir de l'ouverture à la fermeture et vous dit, au dirham près, ce que vous devriez y trouver.
À l'ouverture
Le caissier s'identifie puis saisit le fond de caisse. Des montants rapides évitent de taper les valeurs habituelles. Ce montant sert de point de départ au calcul du soir.
Pendant le service
Chaque vente en espèces, chaque remboursement et chaque dépense payée avec le tiroir est enregistré au moment où il se produit. Une ouverture de tiroir sans vente est possible, mais elle laisse une trace.
À tout moment, une bande de contrôle donne le point de caisse sans rien clôturer.
À la fermeture
La caisse affiche le montant attendu : fond de caisse, plus les ventes en espèces, moins les remboursements et les dépenses. Le caissier compte le tiroir et saisit ce qu'il trouve. L'écart apparaît immédiatement, et une note peut l'expliquer.
Le caissier clôture sa session ; la clôture fiscale de la journée reste réservée au responsable.
Questions fréquentes
Le caissier voit-il le montant attendu avant de compter ?
Le montant attendu est affiché à la fermeture avec son détail. Le comptage saisi et l'écart sont conservés avec la session.
Peut-on avoir plusieurs caissiers dans la journée ?
Oui. Chaque caissier ouvre et ferme sa propre session, avec son propre fond de caisse.
Les dépenses sont-elles déduites du tiroir ?
Oui, celles payées en espèces sont déduites du montant attendu.